Mandantenportal für kleine Patentkanzleien

Weg von E-Mail-Anhängen. Hin zu kontrolliertem Mandantenzugriff für Patentdokumente.

Patent Share hilft kleinen Patentkanzleien, Mandantendokumente kontrolliert statt über E-Mail-Anhänge und verstreute Threads bereitzustellen. Kanzleien laden Unterlagen im richtigen Kontext hoch, Mandanten erhalten invite-only Zugriff nur auf die für ihr Unternehmen freigegebenen Dateien.

🇪🇺 Datenverarbeitung in Europa🇩🇪 Speicherung in Deutschland🔐 Invite-only Mandantenzugang

20-Minuten-Demo anfragen Kanzlei kostenlos starten

Demo für Kanzleien, die den Ablauf erst einordnen möchten. Testphase für Teams, die direkt mit dem Kanzlei-Setup starten wollen.

Anwaltsbereich

Für kleine Patentkanzleien: Mandantendokumente sauber bereitstellen statt nachsenden

Wenn Dokumente heute noch über E-Mail, Nachfragen und manuelle Resends laufen, schafft Patent Share einen klaren Ablauf für Upload, Freigabe und Benachrichtigung, ohne gleich eine komplette Kanzleisoftware zu ersetzen.

14 Tage kostenlosdanach 99 € / Monat

Der Kanzlei-Account startet mit einer 14-tägigen Testphase. Danach läuft der Launch-Plan für 99 € pro Monat weiter. Billing verwalten Sie später in den Kanzlei-Einstellungen.

weniger Nachfragen und weniger manuelle Resends
klare Trennung nach Mandantenfirma, Akte und Vorgang
Mandanten bei neuen Dateien automatisch informieren

Kanzlei kostenlos starten Demo ansehen

Mandantenbereich

Erhalten Sie Zugriff auf freigegebene Dokumente ohne E-Mail-Chaos

Mandanten erhalten eine Einladung, melden sich an und sehen nur die Unterlagen, die für ihr Unternehmen bereitgestellt wurden.

Zugriff über Einladung und zugeordnetes Unternehmen
Strukturierte Ansicht nach Akte und Datum
Benachrichtigungen in der App und per E-Mail

Mandant login Einladung erforderlich

Ausgangslage

Warum kleine Patentkanzleien einen klareren Dokumentenprozess brauchen

Patent Share ersetzt kein schweres All-in-one-System. Die Plattform löst ein enges Problem im Alltag: sensible Patentunterlagen sauber bereitstellen, statt sie über Postfächer und Anhänge zu organisieren.

Sensible Unterlagen im E-Mail-Anhang

Patentdokumente werden häufig noch per Anhang versendet, obwohl sie in einem klar kontrollierten Zugriffspfad besser aufgehoben sind.

Rückfragen und Zweitversand

Wenn Dokumente in Threads verstreut sind, entstehen Rückfragen wie "Können Sie mir das nochmal senden?" fast automatisch.

Kein sauberer Zugriff pro Mandantenfirma

Ohne klaren Scope verschwimmt schnell, welche Unterlagen zu welchem Unternehmen, Verfahren oder Vorgang gehören.

Ablauf

So funktioniert Patent Share im Alltag

Die Plattform ist kein offener Dateiablageplatz, sondern ein klarer Prozess vom Kanzlei-Setup bis zum dokumentierten Zugriff auf freigegebene Unterlagen.

Kanzlei

Schritt 1

Anwalt registriert sich

Der Einstieg beginnt immer auf Kanzleiseite. Damit wird der zentrale Workspace für die Zusammenarbeit angelegt.

Ergebnis

Workspace wird erstellt

Kanzlei

Schritt 2

Mandantenzugang wird vorbereitet

Die Kanzlei ordnet Mandanten einem Unternehmen zu und versendet bei Bedarf Einladungen für den Zugriff.

Ergebnis

Zugriff wird gesteuert

Kanzlei

Schritt 3

Dokumente werden hochgeladen

Uploads landen im richtigen fachlichen Kontext statt lose in E-Mail-Threads oder Dateianhaengen.

Ergebnis

Akte + Vorgang + Datum

Mandant

Schritt 4

Mandanten greifen gezielt zu

Mandanten sehen nur ihren Scope und koennen neue Dateien direkt ueber das Dashboard oeffnen oder herunterladen.

Ergebnis

Nur freigegebene Unterlagen

Alltag

Mehr Ruhe für Partner, Inhaber und Assistenz

Die Seite soll nicht nur die Produktlogik zeigen, sondern den konkreten Nutzen im Kanzleialltag. Deshalb richtet sich Patent Share bewusst an die Menschen, die Dokumente organisieren und Mandantenzugriff steuern.

Partner und Inhaber

Für Kanzleileitungen, die Mandantenzugriff professioneller gestalten möchten, ohne sofort ein großes Komplettsystem einzuführen.

Kanzleileitung

professionellerer Mandantenzugang ohne offenen Datenraum
klare Scope-Trennung nach Unternehmen, Akte und Vorgang
weniger Risiko durch unstrukturierte Dateiweitergabe

Assistenz und Patentanwaltsfachangestellte

Für die Menschen, die Dokumentenfluss, Versand und Rückfragen im Alltag tatsächlich organisieren.

Organisation

weniger manuelle Versandarbeit und weniger Nachfassen
Unterlagen schneller wiederfinden und sauber zuordnen
klarer Prozess statt verstreuter E-Mail-Threads

Zugriff

Was sofort klar sein sollte

Damit der Einstieg reibungslos bleibt, kommuniziert die Landingpage explizit, wie Registrierung, Einladung und Sichtbarkeit in der Plattform funktionieren.

Invite-only statt offener Registrierung

Kanzleien richten den Zugang ein. Mandanten erhalten keinen offenen Self-Serve-Login, sondern kommen nur über Einladung und Zuordnung in den Bereich.

Zugriff nur im richtigen Unternehmens-Scope

Mandanten sehen ausschließlich die Unterlagen ihres zugeordneten Unternehmens. So bleibt der Zugriff sauber getrennt und nachvollziehbar.

Benachrichtigungen ohne manuelles Nachfassen

Neue Dateien werden in der App sichtbar und können zusätzlich per E-Mail angekündigt werden, damit Freigaben nicht in Postfächern untergehen.

Geeignet für

Patent Share passt besonders, wenn Ihre Kanzlei so arbeitet

Die Plattform ist für kleine und mittlere Patentkanzleien gedacht, die Mandantenzugriff sauber strukturieren möchten, ohne dafür sofort eine breite Kanzleisoftware einzuführen.

Kleine Kanzlei, mehrere Mandantenfirmen

Sie betreuen verschiedene Unternehmen und möchten Dokumentzugriff sauber voneinander trennen.

Patentunterlagen gehen heute oft noch per E-Mail raus

Sie wollen Anhänge, Resends und Versionsfragen reduzieren, ohne Ihren gesamten Kanzleistack neu aufzubauen.

Mandanten sollen gezielt nur Relevantes sehen

Nicht der gesamte Bestand, sondern nur die freigegebenen Unterlagen im richtigen fachlichen Kontext.

FAQ

Häufige Fragen zum Einstieg

Die wichtigsten Rückfragen zu Zielgruppe, Registrierung, Einladung, Zugriff und Dokumentfluss werden direkt auf der Landingpage beantwortet.

Kurz zusammengefasst

Patent Share ist für kleine Patentkanzleien gebaut, die Mandantendokumente kontrolliert statt per E-Mail-Anhang bereitstellen wollen.

Zielgruppe

Kleine und mittlere Patentkanzleien mit klaren Mandantenzugängen.

Registrierung

Der Einstieg beginnt auf Kanzleiseite.

Alltag

Weniger Nachfassen und weniger unstrukturierter Datei-Versand.

Dokumente

Struktur nach Akte, Vorgang und Datum statt losem E-Mail-Verkehr.

Nächster Schritt

Erst einordnen oder direkt starten

Wenn Sie den Ablauf erst auf Ihre Kanzlei einordnen möchten, ist eine kurze Demo der beste Einstieg. Wenn der Use Case für Sie bereits klar ist, können Sie direkt mit der 14-tägigen Testphase starten. Mandanten benötigen weiterhin zuerst die Einladung ihrer Kanzlei.

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